Kebijakan Privasi

Tentang kebijakan ini

Yayasan Sunan Santri Al-Ikhlas mengelola situs ini untuk memberikan informasi tentang yayasan dan melayani proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Kebijakan ini menjelaskan data yang kami kumpulkan, alasan penggunaannya, dan pilihan yang tersedia bagi Anda.

Jika Anda mendaftarkan calon santri yang belum dewasa, pastikan Anda adalah orang tua atau wali yang berwenang dan memberikan informasi tersebut untuk keperluan pendaftaran.

Data yang kami proses

• Data akun, seperti nama, alamat email, kredensial akun, peran, dan informasi sesi login.
• Jika Anda memilih Masuk dengan Google, kami menerima informasi profil dasar yang diperlukan untuk membuat atau mengautentikasi akun, seperti nama, alamat email, dan foto profil jika disediakan Google.
• Data PPDB yang Anda kirimkan, termasuk nama calon santri, NISN, tempat dan tanggal lahir, NIK calon santri, alamat, nama dan NIK orang tua, nomor WhatsApp orang tua, serta dokumen persyaratan yang diunggah.
• Data penggunaan yang diperlukan untuk mengoperasikan dan menjaga layanan, seperti aktivitas akun atau pendaftaran, catatan audit, dan informasi teknis pada permintaan ke server.

Cara kami menggunakan data

Kami menggunakan data untuk mengelola akun, memproses dan memverifikasi pendaftaran PPDB, menghubungi orang tua atau wali terkait pendaftaran, menjalankan situs, menjaga keamanan akun dan dokumen, serta memenuhi kewajiban hukum atau administrasi yayasan.

Data dari Google hanya digunakan untuk autentikasi dan pengelolaan akun pada layanan ini. Kami tidak menggunakan data Google untuk iklan atau menjualnya. Kami tidak meminta akses ke Gmail, Google Drive, atau data Google lain yang tidak diperlukan untuk login.

Penyimpanan dan pihak yang membantu

Kami menyimpan data akun, pendaftaran, dan dokumen pada sistem yang digunakan untuk menjalankan layanan. Kami membatasi akses sesuai kebutuhan pengelolaan akun, pendaftaran, dan operasional situs.

Kami dapat memproses data dengan bantuan penyedia yang mendukung pengoperasian situs. Penyedia tersebut hanya menerima data sejauh diperlukan untuk menyediakan layanannya. Sebagian penyedia dapat memproses data di luar Indonesia.

Kami menyimpan data selama diperlukan untuk menjalankan akun dan proses PPDB, serta untuk kebutuhan administrasi atau kewajiban hukum. Lama penyimpanan dapat berbeda menurut jenis data dan kebutuhan tersebut. Kebijakan ini tidak menetapkan jangka waktu penghapusan tertentu.

Pilihan dan permintaan Anda

Anda dapat meminta informasi, akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi, maupun menyampaikan pertanyaan tentang pemrosesannya. Kami akan meninjau permintaan sesuai ketentuan yang berlaku dan kebutuhan administrasi atau hukum. Untuk mengajukan permintaan, kunjungi situs resmi Yayasan Sunan Santri Al-Ikhlas.

Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini jika cara kerja situs atau pemrosesan data berubah. Versi terbaru akan tersedia di halaman ini beserta tanggal pembaruannya.

Kontak

Yayasan Sunan Santri Al-Ikhlas
Jl. Pomahan RT 03/RW 05, Desa Gendongkulon, Kec. Babat, Kab. Lamongan, Jawa Timur 62271
sunansantrialikhlas.or.id